スマート在席管理 イマココ 利用規約
第1条 目的
スマート在席管理 イマココ利用規約（以下「本規約」といいます。）は、株式会社TAS（以下「当社」といいます。）が提供するクラウドサービス「スマート在席管理 イマココ」（以下「本サービス」といいます。）を利用するにあたっての条件を定めるものです。本サービスを利用する者は、本規約の内容を確認し、同意した上で本サービスを利用するものとします。
第2条 サービス内容
１．本サービスは、組織内における利用者の出勤状況、在席状況、行動予定等を登録し、利用者間で共有するためのWebアプリケーションサービスです。
２．本サービスでは、主として以下の機能を提供します。
・出社、在席、外出、テレワーク、休暇その他のステータスの登録および共有
・行動予定の登録および共有
・座席表および利用者情報の表示
・車両の利用状況の登録および共有
・組織内の行事予定の登録および共有
・モニター等への利用者のステータスおよび行動予定の表示
・その他、当社が本サービスにおいて提供する機能
３．本サービスに表示される在席状況、行動予定その他の情報は、原則として利用者または利用者グループの管理者等が登録した情報に基づくものであり、利用者の実際の現在地または行動を保証するものではありません。
４．本サービスは、PC、スマートフォン、タブレットその他当社が対応する端末のWebブラウザ等を利用して提供されます。
５．本サービスは、日本国内での利用を前提として提供します。
第3条 利用者および利用者グループ
１．「利用者グループ」とは、本サービスを利用する企業、学校、団体その他の組織単位をいいます。
２．「管理者」とは、利用者グループの設定、利用者の登録その他当社が定める管理機能を使用する権限を有する者をいいます。
３．「利用者」とは、管理者により利用者グループに登録され、本サービスを利用する者をいいます。
４．管理者は、自己が管理する利用者グループに所属する利用者に対し、本規約ならびに本サービスの利用に必要な事項を周知し、適切に利用させるものとします。管理者は、所属する利用者の個人情報を本サービスへ登録し、利用者グループ内で共有することについて、適用される法令、就業規則、個人情報保護規程その他の社内規程に従い、必要な説明、同意その他の手続を行うものとします。
第4条 利用申し込み
１．本サービスの利用を希望する者は、本規約および当社が別途定めるプライバシーポリシーその他の条件を確認し、同意の上、当社所定の方法により利用申し込みを行うものとします。
２．本サービスの利用申し込みを行った者は、原則として利用者グループの管理者として取り扱います。
３．当社は、利用申し込みについて、当社所定の基準に基づき承諾の可否を判断するものとします。
４．当社は、利用申し込みを承諾しない場合、その理由を開示する義務を負わないものとします。
５．当社が利用申し込みを承諾し、利用に必要なアカウントその他の情報を発行した時点をもって、申込者と当社との間に本サービスの利用契約が成立するものとします。
第5条 利用プランおよび利用料金
１．本サービスには、利用人数または利用可能な機能等に制限を設けた無償プラン（以下「無償プラン」といいます。）および、当社所定の料金を支払うことにより追加機能等を利用できる有償プラン（以下「有償プラン」といいます。）があります。
２．各プランの利用料金、利用可能人数、利用可能機能その他の条件は、当社ウェブサイト、申込書、見積書その他当社が別途提示する内容によるものとします。
３．ログの閲覧、CSV出力、PDF出力その他の履歴管理機能は、有償プランで提供する機能とします。ただし、具体的な提供条件は、当社が別途定めるプラン内容によるものとします。
４．本サービスを利用するために必要となる端末、通信機器、インターネット接続環境、通信料金その他の費用は、利用者の負担とします。
５．当社は、経済情勢、サービス内容その他の事情により、利用料金またはプラン内容を変更する場合があります。
６．利用料金またはプラン内容を変更する場合、当社は、変更内容および適用時期を、電子メール、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適当と判断する方法により事前に通知します。
第6条 有償プラン
１．有償プランの利用を希望する利用者グループは、当社所定の方法により申し込みを行うものとします。
２．有償プランの契約期間、利用料金、支払条件、更新方法その他の契約条件は、当社が提示する申込書、見積書、契約書その他の書面または電磁的方法による条件に従うものとします。
３．利用者グループの管理者は、登録利用者数その他利用料金の算定に必要となる情報を正確に管理するものとします。
４．有償プランの解約または変更を希望する場合、当社が別途定める期限までに、当社所定の方法により申し出るものとします。
５．既に支払われた利用料金については、当社の責に帰すべき事由がある場合を除き、原則として返金しないものとします。
第7条 アカウント管理
１．利用者は、自己に発行されたユーザーID、パスワードその他の認証情報を自己の責任において適切に管理するものとします。
２．利用者は、認証情報を第三者に貸与、譲渡、売買、共有その他不正に利用させてはならないものとします。
３．正しい認証情報を用いて行われた本サービスの利用については、当該認証情報を付与された利用者による利用とみなします。
４．認証情報の紛失、漏えいまたは不正利用が判明した場合、利用者は直ちに管理者または当社へ連絡するものとします。
５．認証情報の管理不十分、使用上の過誤または第三者による使用により生じた損害について、当社の責に帰すべき事由がある場合を除き、当社は責任を負わないものとします。
６．利用者に発行されたAPIキーは、外部から本サービスのステータスを変更するために使用する認証情報です。利用者は、APIキーを第三者に開示、貸与、譲渡または利用させてはならず、漏えいまたは不正利用の事実もしくはそのおそれを認識した場合は、速やかに当社所定の方法によりAPIキーをリセットするとともに、当社へ報告するものとします。
第8条 登録情報および共有情報
１．利用者は、本サービスに氏名、表示名、所属、連絡先、座席、在席状況、行動予定、車両利用状況、行事予定その他本サービスの利用に必要な情報を登録することができます。
２．利用者が登録した情報のうち、本サービス上で共有することを目的とする情報は、同一の利用者グループに所属する他の利用者に表示される場合があります。
３．モニター表示機能を使用する場合、利用者グループの設定に応じ、利用者の氏名、在席状況、行動予定その他の情報が、事務所、学校その他利用者グループが設置するモニター等に表示される場合があります。
４．管理者は、本サービスに登録する情報およびその公開範囲について、自らの組織に適用される法令、就業規則、個人情報保護規程その他の規則を確認した上で、適切に設定および運用するものとします。
５．利用者は、自己が登録する情報について責任を負い、正確かつ適切な情報を登録するよう努めるものとします。
第9条 個人情報等の取扱い
１．当社は、本サービスに関連して取得する個人情報その他の利用者情報を、当社が別途定める「個人情報保護方針」、「個人情報の取扱いについて」および「スマート在席管理 イマココ プライバシーポリシー」に基づき適切に取り扱います。
２．本サービスでは、サービス提供、セキュリティ確保、不正利用防止、障害調査およびサービス改善等のため、利用端末に関する情報、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス情報その他の利用情報を取得する場合があります。
３．利用者グループ内において共有される情報については、管理者および利用者が、それぞれの責任において適切に取り扱うものとします。
４．管理者は、従業員、職員その他の利用者に関する個人情報を本サービスへ登録する場合、当該情報の登録および利用について必要となる社内手続、説明その他の措置を行うものとします。
第10条 禁止事項
利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為を行ってはならないものとします。
１．法令、条例または公序良俗に違反する行為
２．当社または第三者の著作権、商標権その他の知的財産権を侵害する行為
３．当社または第三者のプライバシー、肖像権、名誉、信用その他の権利または利益を侵害する行為
４．他の利用者または第三者の個人情報、登録情報、利用履歴等を不正に取得、利用、開示または提供する行為
５．他の利用者または第三者になりすまして本サービスを利用する行為
６．自己のアカウントを第三者に貸与、譲渡または利用させる行為
７．本サービスに虚偽または不正確な情報を故意に登録する行為
８．本サービスで知り得た他の利用者の在席状況、行動予定その他の情報を、正当な理由なく利用者グループ外へ開示または提供する行為
９．他人を監視、嫌がらせ、差別その他不当な目的で本サービスを利用する行為
１０．本サービスまたは当社のサーバ、ネットワーク等に過度な負荷を与える行為
１１．本サービスに対する不正アクセス、解析、リバースエンジニアリングその他これらに類する行為
１２．本サービスの脆弱性を探索、検証または第三者へ公開する行為。ただし、当社が別途認めた場合を除きます。
１３．コンピュータウイルスその他の有害なプログラム等を送信または提供する行為
１４．本サービスの運営を妨害する行為またはそのおそれのある行為
１５．本サービスの利用権を利用して第三者から対価を得る行為
１６．反社会的勢力に対して利益を供与し、またはこれに協力する行為
１７．その他、当社が不適切と判断する行為
第11条 利用者および管理者の責任
１．利用者は、自己の責任において本サービスを利用するものとします。
２．管理者は、利用者グループに所属する利用者の登録、変更、削除および権限設定等を適切に管理するものとします。
３．退職、異動、卒業その他の理由により本サービスを利用する必要がなくなった者について、管理者は速やかにアカウントの削除、停止その他必要な措置を行うものとします。
４．利用者は、本サービスを利用することにより知り得た他の利用者の在席状況、行動予定、連絡先その他の情報について、その目的を超えて利用してはならないものとします。
５．利用者または管理者による本規約違反その他自己の責に帰すべき事由により、当社または第三者に損害が発生した場合、当該利用者または利用者グループはその責任を負うものとします。
６．ログその他本サービス上の情報をCSV、PDFその他の形式で出力した場合、当該出力データに含まれる個人情報その他の情報の保存、利用、共有および廃棄は、出力を行った利用者または利用者グループの責任において適切に行うものとします。利用者または利用者グループは、出力データを正当な目的の範囲を超えて利用し、または利用者グループ外の第三者へ不正に提供してはならないものとします。
第12条 サービス内容の変更
１．当社は、本サービスの品質向上、機能追加、法令対応、セキュリティ対策その他の必要性に応じ、本サービスの全部または一部を変更または追加することがあります。
２．当社は、本サービスの重要な機能を廃止または変更する場合、可能な限り事前に、電子メール、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適当と判断する方法により利用者へ通知します。
第13条 サービスの一時停止
１．当社は、以下のいずれかに該当する場合、本サービスの全部または一部を一時的に停止することができます。
・本サービスを提供するための設備、システム等の保守または更新を行う場合
・本サービスに障害が発生した場合
・通信事業者、クラウドサービス事業者その他第三者が提供するサービスに障害が発生した場合
・地震、台風、洪水、火災、停電その他の不可抗力により本サービスの提供が困難となった場合
・不正アクセスその他セキュリティ上の問題が発生し、またはそのおそれがある場合
・その他、当社が本サービスの停止が必要と判断した場合
２．緊急の場合を除き、当社は可能な限り事前にサービス停止について通知するよう努めるものとします。
第14条 知的財産権
１．本サービスならびに本サービスに関連するプログラム、画面、デザイン、文章、画像、ロゴ、商標その他のコンテンツに関する著作権、商標権その他の知的財産権は、当社または正当な権利を有する第三者に帰属します。
２．利用者は、本サービスを利用するために必要な範囲を超えて、これらを複製、転載、改変、配布、公衆送信その他の方法により利用してはならないものとします。
第15条 利用停止および登録抹消
１．当社は、利用者または利用者グループが以下のいずれかに該当すると判断した場合、事前の通知または催告を行うことなく、本サービスの全部または一部の利用を停止し、または登録を抹消することができます。
・利用申し込みその他当社へ届け出た情報に虚偽または不正があった場合
・本規約に違反した場合
・利用料金の支払いを怠った場合
・当社からの連絡に対して相当期間応答がない場合
・認証情報が不特定多数に公開されていることが判明した場合
・不正アクセスその他セキュリティ上の問題が確認された場合
・反社会的勢力に該当し、またはこれと関係を有することが判明した場合
・その他、本サービスの利用者として不適切であると当社が判断した場合
２．前項に基づく利用停止または登録抹消によって利用者に損害が発生した場合であっても、当社の責に帰すべき事由がある場合を除き、当社は責任を負いません。
第16条 サービス利用の終了
１．利用者グループの管理者は、当社所定の手続により本サービスの利用を終了することができます。
２．サービス利用終了後、当社は、法令上保存が必要な情報その他当社が保存する必要があると判断する情報を除き、当社所定の期間および手続に従って利用者情報を削除します。
３．利用者グループの管理者は、本サービスの利用終了前に、必要に応じて自己の責任において必要な情報の保存その他の措置を行うものとします。
４．サービス利用終了後に利用者が本サービス上の情報を閲覧または取得できなくなったことにより生じた損害について、当社の責に帰すべき事由がある場合を除き、当社は責任を負いません。
第17条 当社の責任範囲および免責
１．当社は、本サービスについて、その完全性、正確性、確実性、有用性、特定目的への適合性または継続的な提供を保証するものではありません。
２．本サービス上に表示される在席状況、行動予定、車両利用状況その他の情報は利用者等が登録した情報に基づくものであり、当社はその内容の正確性または最新性を保証しません。
３．利用者は、本サービスに表示された情報のみを根拠として、人命、安全管理、緊急対応その他重要な判断を行わないものとします。
４．当社は、利用者が使用する端末、通信機器、ソフトウェア、通信回線その他の利用環境についてサポートまたは動作を保証するものではありません。
５．当社の責に帰すべき事由によらず発生した通信障害、端末障害、第三者サービスの停止その他により生じた損害について、当社は責任を負いません。
６．当社の過失により利用者に損害が生じた場合であっても、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、当社が負う損害賠償責任は、通常かつ直接の損害に限られるものとします。
７．有償プランの利用者について当社が損害賠償責任を負う場合、その賠償額の上限は、損害発生時点から遡って過去12か月間に当該利用者グループが当社へ支払った本サービスの利用料金の総額を上限とします。ただし、当社に故意または重大な過失がある場合を除きます。
８．無償プランについては、適用法令上許容される範囲において、当社は本サービスの利用に伴う損害について責任を負わないものとします。
第18条 利用規約の変更
１．当社は、法令の変更、サービス内容の変更その他必要がある場合、民法その他関係法令に従い、本規約を変更することができます。
２．当社は、本規約を変更する場合、変更内容および変更後の規約の効力発生日を、当社ウェブサイトへの掲載、電子メールその他当社が適当と判断する方法により周知します。
３．変更後の本規約は、前項に定める効力発生日から適用されるものとします。
第19条 反社会的勢力の排除
１．利用者および利用者グループは、自らが暴力団、暴力団員、暴力団関係企業その他これらに準ずる反社会的勢力に該当しないこと、およびこれらと社会的に非難されるべき関係を有していないことを表明し保証するものとします。
２．前項に違反していることが判明した場合、当社は、何らの催告を要することなく、本サービスの利用契約を解除することができます。
第20条 事業譲渡
当社は、本サービスに係る事業を第三者へ譲渡した場合、本規約に基づく契約上の地位、権利義務および本サービスの提供に必要な利用者情報を、当該事業の譲受人に承継させることができるものとします。
第21条 準拠法および管轄
１．本規約および本サービスに関する契約の成立、効力、履行および解釈については、日本法を準拠法とします。
２．本サービスまたは本規約に関して利用者と当社との間に紛争が生じた場合、当事者間で誠意をもって協議し解決するものとします。
３．協議によって解決しない場合、当社の本店所在地を管轄する地方裁判所または簡易裁判所を、第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第22条 その他
本規約に定めのない事項について、当社が本サービスに関する細則、ガイドライン、マニュアルその他の規定を定めた場合、利用者はこれに従うものとします。
制定：2026年8月28日
株式会社TAS